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良民證（警察刑事紀錄證明書）是用來證明個人是否有刑事紀錄的文件，常見於求職、移民與留學申請。本文整理良民證的記載規則、哪些情況不會顯示刑事紀錄、申請資格與流程、所需文件與辦理時間，幫助讀者一次掌握重點，避免因資訊不足而錯失重要機會。
它的正式名稱叫做：
警察刑事紀錄證明書
英文是：Police Criminal Record Certificate
常見需要良民證的情況包括：
保全人員
保母、托育人員
教育工作者
計程車司機
長照人員
出國留學
移民申請
簡單說，對方想確認你過去有沒有刑事案件紀錄。
但問題來了——
只要有前科，就一定拿不到良民證嗎？
答案：不是。
很多人以為，有犯罪紀錄就不能申請良民證。這其實是錯的。
只要你：
沒有被通緝
不是正在執行刑期
基本上都可以申請良民證。
良民證不是「有沒有資格申請」的問題，
而是——
👉 上面會不會記載刑事紀錄的問題。
刑事紀錄證明核發條例第6條
警察刑事紀錄證明應以書面為之；明確記載有無刑事案件紀錄。但下列各款刑事案件紀錄，不予記載：一、合於少年事件處理法第八十三條之一第一項規定者。
二、受緩刑之宣告，未經撤銷者。
三、受拘役、罰金之宣告者。
四、受免刑之判決者。
五、經免除其刑之執行者。
六、法律已廢除其刑罰者。
七、經易科罰金或依刑法第四十一條第二項之規定易服社會勞動執行完畢，五年內未再受有期徒刑以上刑之宣告者。
這才是大家真正關心的重點。
依照《警察刑事紀錄證明核發條例》第6條，有幾種情況，即使你曾經涉案，也不會顯示在良民證上。
受到「不付審理」或「保護管束」判決的少年犯，不會記載。
這是基於少年保護原則。
如果你被判刑，但：
宣告緩刑
緩刑期滿
且未被撤銷
那麼依刑法第76條規定，刑之宣告失其效力，
該犯罪紀錄不會出現在良民證上。
注意關鍵字：
👉 「緩刑期滿」
👉 「未經撤銷」
只要中途被撤銷，紀錄還是會出現。
如果判的是：
拘役
罰金
免刑
良民證也不會記載。
例如以前的通姦罪。
當年被判有罪，但後來修法除罪，
這種紀錄也不會顯示。
（例如說通姦罪）
如果被判刑後：
易科罰金
或依刑法第41條第2項服社會勞動
且執行完畢
五年內沒有再受有期徒刑以上刑罰
良民證也不會記載。
（少年犯為2年）
良民證不是「有犯過罪就完蛋」，
而是要看案件類型、判決內容、是否期滿未撤銷。
很多人其實早就符合「不會顯示」的條件，
只是自己不知道。
良民證本身沒有有效期限，上面只會記載「核發日期」。
但實務上，公司或學校通常會要求：
「一定期限內申請的良民證」
例如：
你 2025/07/01 到職，公司可能會要求2025年6月內申請的版本。
所以不是證書過期，而是對方要求最新版本。
講完制度，我們來講實務。
很多人會問：
良民證哪裡申請？
要準備什麼？
要多久？
其實流程非常單純。
現在可以透過
👉「警察刑事紀錄證明書申辦系統」
填寫資料後，依指示完成流程。
之後：
到指定警察局繳費驗證
或
使用自然人憑證線上繳費，郵寄領取
如果不想線上申請，可以直接到各縣市警察局的「外事科」辦理。
不需要一定去戶籍地。
建議：
可以先打電話確認作業時間，避免白跑。
良民證申請書
身分證正本（或護照、戶口名簿）
費用 100 元
每多一份加收 20 元。
代辦者需攜帶雙方證件。
可以。
中國、港澳人士：台灣地區居留證
外國人：護照或外僑居留證
原則上程序相同。
依縣市不同，大約：
臨櫃：2 個工作天
線上：約 1 個工作天
最慢約 3–5 天內
如果查無刑案紀錄，通常更快。
也可以上內政部警政署網站查詢進度。
親自領取
委託他人（攜帶雙方證件）
自備回郵信封郵寄
流程不複雜。
以上內容幫大家把「良民證是什麼、哪些情況會記載、哪些不會記載，以及申請流程與注意事項」一次整理成懶人包版本。
無論你是準備求職、辦理移民、出國留學，或只是想確認自己的紀錄狀況，希望這篇整理都能讓你在需要時少一點焦慮、多一點掌握。
菁琪律師關心大家的良民狀態，也希望大家在人生的重要時刻，都能因為準備充分，而更加安心。
